Regulamento
QUEM PODE PARTICIPAR
Conjuntamente, clientes e agências com cases que tenham sido executados em Minas Gerais, de julho de 2011 a julho de 2013.
Clientes que tenham desenvolvido a estratégia internamente também poderão se inscrever.
Não existe limitação no número de cases inscritos por participante.
Clientes e agências podem concorrer com tantos cases quanto tenham alcançado sucesso e possuam dados mensuráveis e demonstráveis para elaboração dos mesmos.
É permitido inscrever mais de um case para uma mesma marca, produto, serviço, empresa, instituição ou entidade, desde que se tratem de campanhas comprovadamente distintas.
PRAZOS E CALENDÁRIO DE ATIVIDADES
ABERTURA DAS INSCRIÇÕES: 20 de maio de 2013, às 18h
ENCERRAMENTO DAS INSCRIÇÕES (prorrogado): 9 de agosto de 2013, às 18h
OBSERVAÇÃO: só serão aceitas inscrições devidamente acompanhadas da totalidade dos componentes de participação, tais como formulário de inscrição devidamente assinado pelo cliente e agência, apresentação do case e logos.
JULGAMENTO: Agosto de 2013
CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO: dia 16/10/2013 – Espaço Meet / Porcão - Belo Horizonte - MG
CATEGORIAS
Será premiado o melhor case em cada uma das seguintes categorias:
- Indústria
- Comércio
- Serviços
- Micro e pequenas empresas*
* Serão consideradas micro e pequenas empresas aquelas que se enquadrarem nos critérios estabelecidos pela Lei Geral da Micro e Pequena Empresa.
* Será permitido às micro e pequenas empresas se inscreverem em todas as categorias acima.
JÚRI
O corpo de jurados será distinto e soberano. O mesmo será composto por um grupo de profissionais experientes, especialistas em negócios, marketing, comunicação integrada, publicidade, consultoria, entidades representativas do mercado e acadêmicos.
O jurado que tiver algum tipo de vínculo com algum case inscrito, por motivos éticos, deverá abster-se de nele pontuar, anotando “abstenção” na planilha reservada à nota. A Organização desconsiderará a nota que tiver sido atribuída por jurado eticamente impedido, e fará prevalecer o dever de abstenção.
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E JULGAMENTO
O corpo de jurados analisará detalhadamente as informações apresentadas nos cases inscritos e a elas atribuirá notas de 0 a 10 de acordo com um critério uniforme preestabelecido. Critério este que contempla a valoração e ponderação com peso equivalente para os seguintes aspectos:
- Complexidade do problema/objetivo
- Consistência e pertinência da estratégia
- Táticas adotadas
- Relevância e dimensão dos resultados obtidos
Os cases inscritos serão avaliados por um corpo técnico de jurados, convidados pela Organização, que selecionarão os 3 (três) melhores em cada categoria.
PREMIAÇÃO: OCTO, OCTO OPTIMUM E OCTO POPULARIS
Os cases que, ao final do processo de julgamento, se classificarem em primeiro lugar em cada categoria serão premiados com um PRÊMIO OCTO e aqueles que se classificarem em segundo e terceiro lugar receberão um certificado, o DIPLOMA NOC.
Para se classificarem, os cases deverão alcançar uma pontuação mínima de 60%.
Ainda que hajam cases inscritos, que estes sejam avaliados e que seja definida uma classificação com o primeiro, segundo e terceiros lugares de determinada categoria, no caso de os cases não atingirem a pontuação mínima acima, a categoria será declarada como vazia para efeitos de premiação.
O PRÊMIO OCTO OPTIMUM será concedido ao case que obtiver a melhor pontuação entre os ganhadores do PRÊMIO OCTO das categorias Indústria, Comércio e Serviço.
O PRÊMIO OCTO POPULARIS será concedido ao case que obtiver a maior votação entre todos os finalistas de todas as categorias (indústria, comércio, serviço e micro e pequenas empresas). Esta votação será aberta ao público e será realizada através do hotsite do Prêmio.
A entrega dos troféus e certificados será feita aos ganhadores durante cerimônia de premiação que se realizará em data e local a serem definidos.
Os três melhores classificados em cada categoria serão informados previamente sobre a sua condição como tal, porém sua classificação só será revelada durante o evento.
INSTRUÇÕES PARA INSCRIÇÃO
Os participantes deverão enviar duas vias impressas do formulário de inscrição devidamente assinadas e fazer upload dos itens abaixo:
1) uma apresentação em power point com, no máximo, 10 slides explicando o case (obrigatório) contendo:
- Problema/objetivo
- Estratégia
- Táticas adotadas
- Resultados obtidos
2) logos do anunciante e da agência em formato PDF ou JPEG em alta resolução (obrigatório)
Observações:
- O formulário de inscrição e o endereço para envio do mesmo serão disponibilizados a partir do dia 20 de maio de 2013.
- As instruções para o upload do material a ser enviado estarão disponíveis neste regulamento a partir do dia 20 de maio de 2013.
- serão aceitos também um vídeo de apresentação de, no máximo, 10 minutos, contendo informações resumidas que expliquem o case e/ou peças criativas que ilustrem o case/campanha.
Lembramos que o objetivo destes materiais é apenas ilustrar e apoiar o case para que os jurados possam visualizar e avaliar melhor os aspectos criativos da campanha executada. Durante a sessão de julgamento o júri será orientado a avaliar apenas a campanha e a não se deixar influenciar pela qualidade da produção das peças, vídeos e demais materiais de apresentação.
Não existe necessidade de qualquer tipo de produção especial que exija grandes investimentos de tempo e de recursos.
COMO INSCREVER SEU CASE
Faça o download do formulário de inscrição do seu case através da ferramenta online disponibilizada pela Organização para esta finalidade a partir do dia 20/05/2013.
Imprima-o em duas vias e preencha-o com cuidado.
Uma vez que o formulário de inscrição esteja devida e integralmente preenchido e revisado, obtenha as assinaturas correspondentes.
Entregue, até às 18h do dia 22 de julho de 2013, os dois originais assinados em envelope lacrado e devidamente identificado externamente para GRUPO MINAS MARCA: Rua Grão Mogol 1255 - Sion - Belo Horizonte - MG - CEP 30315-600.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
A informação constante no formulário de inscrição é essencial para uma correta avaliação e julgamento por parte do Júri. Não serão aceitas informações complementares àquelas apresentadas no espaço disponível para preenchimento de cada campo. O espaço previsto é suficiente para o tipo de informação que se solicita.
A veracidade das informações fornecidas será avaliada pelos(as) signatário(as) do formulário (e estes deverão ser pessoas com cargos executivo indicados), que assinam o referido documento em sinal da aprovação da sua participação no Prêmio Octo, assim como de sua aceitação do Regulamento do mesmo e de todos os aspectos e termos contidos nesta seção.
As informações apresentadas pelos participantes nos formulários de inscrição são confidenciais, tendo todos os jurados, profissionais da organização e fornecedores envolvidos com o Prêmio o compromisso explícito de garantir sigilo absoluto em relação a elas.
Após a revelação dos cases vencedores, um resumo ilustrado dos mesmos será divulgado em uma edição especial do Jornal Minas Marca.
Não serão divulgados orçamentos, nem valores investidos nos cases.
Antes de encaminhar sua inscrição, verifique se todos os elementos estão devidamente identificados e se ela contém:
- 2 vias do formulário de inscrição, devidamente preenchidas e assinadas pelos executivos da agência e do cliente, conforme estabelecido pelas regras.
Observação: revise todos os dados, cargos e nomes para garantir que estejam escritos corretamente, pois estes serão utilizados na elaboração de certificados e publicações derivados do Prêmio Octo;
- 1 upload da apresentação do case em power point segundo as normas definidas acima;
- 1 upload dos logos do cliente e da agência.
TAXA DE INSCRIÇÕES
Não será cobrada taxa de inscrição. O objetivo deste prêmio é incentivar a participação de clientes e agências.
DÚVIDAS
Estamos à disposição para esclarecer suas dúvidas pelo e-mail: informacao@premioocto.com.br
REALIZAÇÃO